“哇,這個工作量也未免太大了吧!”
“是的,而且為了準(zhǔn)確性,還要定期或不定期地進行實地盤點,以確保賬實相符。雖說這個方法常用且準(zhǔn)確,但我建議用前者。小店不需要記錄實際耗用,只需要根據(jù)最后的結(jié)存倒推出實際成本,用來結(jié)轉(zhuǎn)成本。畢竟是自己的鋪子,責(zé)任心一定會彌補粗心大意帶來的損失!”
“這倒是個懶人盤點法!這回我的咖啡是差點打水漂了,倘若一盤點,庫存多了怎么辦?”
“你說的這個情況在會計學(xué)上叫做盤盈。盤盈和盤虧是指實物、現(xiàn)金和賬面余額的差異。
“造成這種情況的原因有被偷、管理人員的失誤多發(fā),入庫時沒有認(rèn)真地對數(shù)量,少了沒有發(fā)現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧都先記入‘待處理財產(chǎn)損溢’這個科目,然后查明原因后再來做相應(yīng)的會計處理。該由保險公司賠的記入‘其他應(yīng)收款’,由于管理人員原因的也記入‘其他應(yīng)收款’,其他的原因就記入‘管理費用’。
在進行財產(chǎn)清查時,一般有三種結(jié)果:
其一,賬實相符,就不需要調(diào)賬。
其二,賬面記錄數(shù)大于實際擁有數(shù),此為盤虧如賬面記錄100元,實際只有80元。
其三,賬面記錄數(shù)小于實際擁有數(shù),此為盤盈如賬面記錄100元,實際卻有120元。
“無論是盤盈還是盤虧,都要依據(jù)實際擁有數(shù)來調(diào)整賬面記錄數(shù)。最終目的是達(dá)到賬實相符。
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